Phần mềm Chấm công Timetec TA trên điện thoại

Tongee (KL) Sdn Bhd Là công ty con của Tập đoàn Tongee, nhà cung cấp Dịch vụ Mở rộng Thị trường hàng đầu cho các tổ chức mong muốn phát triển kinh doanh tại các thị trường mới hoặc hiện có ở Malaysia. Các hoạt động cốt lõi của Tập đoàn tập trung vào bán hàng và tiếp thị các sản phẩm FMCG với hỗ trợ kho bãi và hậu cần. Tongee cũng có kiến ​​thức chuyên sâu về chiến lược chuỗi cung ứng từ B2B đến B2C và có hơn 7000 đối tác liên kết tại MALAYSIA.

Chịu đựng tác động của đại dịch đối với các hoạt động của nó, Tongee đã tìm ra cách để quản lý lực lượng lao động hiện đang sinh sống và làm việc khắp nơi như tại nhà, tại văn phòng, khi đang di chuyển ngoài văn phòng hay làm việc tại chỗ. Trước đây, mọi người theo dõi và ghi nhận giờ hoạt động ra vào trong hệ thống chấm công cài đặt duy nhất tại văn phòng trước khi bắt đầu công việc hàng ngày của họ.

Tuy nhiên, phương pháp này không còn phù hợp vì chính phủ chỉ cho phép 40% lực lượng lao động làm việc tại văn phòng trong giờ hành chính.

Do đó, Bộ phận Nhân sự phải tìm cách đưa mọi người vào một hệ thống tập trung và tích hợp dữ liệu chấm công với hệ thống tính lương để quản lý lực lượng lao động liền mạch.

Họ cũng yêu cầu một hệ thống có thể đáp ứng các ứng dụng và phê duyệt ngoài giờ ( Overtime ), giúp cho việc xử lý bảng lương trở nên trơn tru hơn, kèm theo là các yêu cầu cần phê duyệt gấp hoặc các nhật ký cần lưu trữ tại thời điểm chấm công, điểm danh của nhân viên.

TimeTec TA – Phần mềm Chấm công Timetec TA trên điện thoại , một Hệ thống chấm công dựa trên công nghệ Cloud ( đám mây ), là sự lựa chọn tốt nhất cho Tongee và đây là lý do tại sao họ đã lựa chọn giải pháp chấm công này:

Chấm công điểm danh qua GPS trong ứng dụng chấm công di động TimeTec TA giúp mọi người dễ dàng ghi lại điểm danh, đặc biệt là những người làm việc tại nhà và tại cơ sở hay di chuyển bất kỳ đâu ngoài văn phòng của mình mà không cần phải quay về văn phòng chính để chấm công.

Tất cả nhân viên cần đăng nhập vào Ứng dụng và nhấn vào Clocking GPS để ghi danh, chấm công hay điểm danh. Hệ thống ghi lại thời gian cùng với GPS nơi nhân viên đang thực hiện chấm công, điểm danh qua GPS của mình. Bên cạnh đó, nó còn hỗ trợ đính kèm ảnh và nhận xét nếu văn phòng cần thêm thông tin chi tiết hoặc minh chứng trực quan khi cần thiết.

Dữ liệu chấm công có sẵn và hiển thị nhanh trong thời gian thực ngay trên ứng dụng chấm công Timetec TA. Ngay sau khi nhân viên thực hiện chấm công, dữ liệu ngay lập tức được ghi vào máy chủ Cloud, người giám sát / quản lý có thể truy cập để theo dõi và xử lý dữ liệu khi cần thiết.

Dữ liệu phần mềm TimeTec TA có thể tích hợp với phần mềm tính lương của bên thứ ba. Hiện tại, TimeTec TA đã được tích hợp dễ dàng với nhiều nhà cung cấp dịch vụ trả lương hàng đầu tại Malaysia. Khi đã đăng ký TimeTec TA, công ty chỉ cần liên kết dữ liệu chấm công với hệ thống tính lương đã chọn để xử lý lương cho doanh nghiệp của mình và liên kết với các ngân hàng tích hợp dịch vụ lượng của chúng tôi.

TimeTec TA cung cấp hồ sơ và báo cáo tham dự đầy đủ cho việc sử dụng nguồn nhân lực và quản lý nhân sự cho doanh nghiệp. Các bản ghi và báo cáo này có thể truy cập được và có thể được tạo ngay lập tức, bất kỳ lúc nào trong ngày, ở bất kỳ đâu.